個人情報の取り扱い

プライバシーポリシー

特定非営利活動法人・米欧亜回覧の会(以下、米欧亜回覧の会または当会という)は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底のために個人情報に関する法律等を遵守し、以下のプライバシーポリシーに従うことをここに宣言します。

  1. 個人情報の収集について

米欧亜回覧の会は、会のスムーズな運営を図り、会員により充実したサービスを提供するために、情報メディアの発送、電子メール配信サービスなどの必要な範囲内で、会員の個人情報を収集します。

また当会に関心を寄せられる非会員からの問い合わせに対応し、非会員向けサービスを提供するために、情報メディアの発送、電子メール配信サービスなどの必要な範囲内で、非会員の個人情報を収集する場合があります。

2.  個人情報の管理・保護について

当会が会員及び非会員の個人情報を管理する際は、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。又、外部からの不正アクセス等の危険に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、会員及び非会員の個人情報の保護に努めます。

当会は、個人情報に係るデータベース等へのアクセスについては、アクセス権を有する者を限定し、会内部においても不正な利用がなされないように厳重に管理します。

当会は、会員及び非会員によりよいサービスを提供するため、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持等、会員及び非会員の個人情報の漏洩等が起こらないように、適切な管理を実施します。

3.  個人情報の利用について

当会が収集した個人情報の利用は、収集目的の達成のために必要な範囲に限り、会員及び非会員の権利を損なわないように、十分配慮して行います。

非会員が個人情報を提供された場合、当会から、会員向け情報のうちご興味あると思われる情報を電子メールや郵便物、その他の方法でお届けすることがあります。非会員がこれらの情報配信を希望されない場合は、当会にご連絡いただければ、情報の配信を停止します。

4.  個人情報の提供

当会は、会員あるいは非会員の個人情報を、会員あるいは非会員ご自身の同意なしに業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合、または裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合には、会員及び非会員ご自身の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。

5.  個人情報の開示及び訂正

当会は、会員あるいは非会員からご本人に関する個人情報の開示のお申し出があった場合は、当会の業務の 遂行に著しい支障をきたす場合、または個人の生命、身体、財産その他の利益を害するおそれのある場合を除き、遅滞なくこれを会員あるいは非会員に開示します。

当会は、会員あるいは非会員からご本人に関する個人情報の訂正、削除のお申し出があった場合は、遅滞なくその調査を行います。この場合、ご本人の確認をさせていただき、確認後に訂正、削除の必要とする事由があるときは、遅滞なく訂正、削除を行います。

6. 個人情報取り扱い体制の整備

当会はこのプライバシーポリシーに基づき、個人情報の保護に関する内部規定を整備し、当会の役員・職員等に対し、個人情報の取扱いについて明確な方針を示し、会員及び非会員の個人情報の保護に努めます。

7.  見直し

当会は、「個人情報の保護に関する法律」等、会員及び非会員の個人情報の取扱いに関する法令、規範等を遵守するとともに、本プライバシーポリシーを適宜見直し、改善に努めます。従いまして、本プライバシーポリシーが予告なしに変更される場合がございますので、予めご了承ください

8.  お問い合わせ

会員及び非会員の個人情報に関するお問い合わせについては、
米欧亜回覧の会事務局 TEL 042-646-3310
info@iwakura-mission.gr.jp で受け付けております。

1872~73 岩倉使節 Iwakura Mission